
邵阳新闻在线讯(通讯员 伍湘菊)7月5日,由省、市检察院和档案局专家组成的评估组,来到新宁县检察院,复查验收该院省一级档案管理工作情况。经过考核评估,该院档案管理工作获得省市专家的肯定,顺利通过省一级档案室复查。
评估组在听取汇报、审查材料、实地察看、集体评议后,认为该院档案工作领导高度重视,制度健全,档案工作人员充分履行指责,档案齐全、安全防护设施齐全,档案数字化工作突出,档案开发利用工作成效明显。
多年来,该院高度重视档案管理工作,档案工作始终走在该院科学管理的前列。1994年被评为省一级档案室,2006年通过省一级档案管理工作复查,荣誉保持至今。近年来,该院不断加大档案工作软、硬件建设投入,优先改善了档案室办公和库房条件,设置了专用档案库房并安装了密集架,安排了5间档案室,设有档案员办公室、档案阅览室,实行了库房、办公、查阅室三分开。配备了档案专用打印机、温湿自控仪、空调、除湿机、数码相机、电脑等设备。院党组将档案数字化的应用作为一项重点工作来抓,在原有设备的基础上又配置了高档次的微机和扫描仪,用于档案数字化管理工作,对纸质文档进行了数字化处理,实现了电子快速检索,促进了涉案信息资源在全院各部门共享,有效提升了档案管理水平、服务质量和利用效率。为了顺利通过省一级档案室复查工作,该院将2005年以来的档案按照省一级档案室复查评定的新要求,全部更换成计算机打印的专用卷皮,目录全部换成打印目录,所有文字档案全部进行扫描。该院现藏于档案4174卷、2195件,另图书527册、相片61张、光盘23列。